123/TB-UBND
Thông báo lịch họp giao ban tuần 27
Upload lúc: 01/07/2026 09:20
Đang tải workspace Cán bộ chuyên môn
Đang chuẩn bị danh sách việc, hồ sơ chuyên môn và công cụ nghiệp vụ Văn thư.
Không gian làm việc số xã/phường
Digital Work Hub
V
Văn thư tổng hợp
Cán bộ chuyên môn (NV) / Văn thư
Không gian làm việc số
Upload văn bản
Màn hình nghiệp vụ Văn thư để upload văn bản và tạo việc vào KGLVS.
Upload văn bản từ hệ thống quản lý văn bản
Vai trò Văn thư: nhập văn bản, gắn metadata và tạo việc trực tiếp vào KGLVS.
Kéo thả file hoặc chọn từ máy
Hỗ trợ PDF, DOCX, XLSX. Dung lượng tối đa 20MB/tệp.
Quy trình xử lý của Văn thư
- 1. Upload văn bản từ hệ thống quản lý văn bản.
- 2. Xác nhận metadata, trích yếu, độ ưu tiên.
- 3. Tạo việc và chuyển cho CC/CT/NV đúng thẩm quyền.
- 4. Theo dõi phản hồi và tình trạng xử lý văn bản.
Kiểm soát dữ liệu
Mỗi văn bản phải có số hiệu, ngày ban hành và đơn vị phát hành trước khi tạo việc.
Lịch sử văn bản đã import
Theo dõi tiến trình tạo việc và trạng thái xử lý sau khi upload.
Đã tạo việc
58/QD-UBND
Quyết định giao nhiệm vụ rà soát hồ sơ đất đai
Upload lúc: 01/07/2026 08:45
77/CV-TNMT
Công văn phối hợp bổ sung minh chứng hồ sơ
Upload lúc: 30/06/2026 16:10